Uygunluk belgesi” certificate of conformity nasıl alınır
Uygunluk Belgesi (İngilizce adıyla Certificate of Conformity – CoC), bir ürünün belirli teknik düzenlemelere, kalite standartlarına ve yasal gerekliliklere uygun olduğunu gösteren resmi bir belgedir. Özellikle ithalat, ihracat, otomotiv, elektronik ve yapı sektörü gibi alanlarda yaygın olarak kullanılır.
Peki, uygunluk belgesi nasıl alınır, hangi kurumlar verir ve başvuru süreci nasıldır? 2025 yılı itibarıyla adım adım rehberimizi inceleyin.
Uygunluk Belgesi, bir ürünün; teknik standartlara, kalite yönetim sistemlerine, sağlık, güvenlik ve çevreye ilişkin düzenlemelere uygun üretildiğini gösteren resmî bir belgedir.
Bu belge, hem yurt içi hem de uluslararası ticarette ürünün yasal olarak piyasaya sunulabilmesini sağlar. Aynı zamanda, tüketici güvenliğini artırır ve kalite güvencesi sağlar.
Otomotiv ithalatında (özellikle bireysel araç ithalatı)
İnşaat malzemelerinde
Elektronik cihazlar (CE işareti gerektiren ürünler)
Kişisel koruyucu donanımlar
Elektrik ve aydınlatma ekipmanları
Makine ve ekipman ithalatı
İhracat yapılan ülkenin CoC şartı varsa
Uygunluk belgesi almak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir:
Ürünün sektörüne ve ilgili mevzuata göre belgelendirme başvurusu yapılacak kurum değişebilir:
| Ürün Grubu | Başvuru Kurumu |
|---|---|
| Otomotiv | TSE, Ulaştırma Bakanlığı |
| Elektronik / CE | Onaylanmış kuruluşlar (Notified Bodies) |
| İnşaat ürünleri | Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği Bakanlığı |
| Makine-ekipman | TSE, TÜV, SGS, Bureau Veritas gibi akredite kurumlar |
Aşağıdaki belgeler genellikle talep edilir:
Ürün teknik dosyası
Kullanım kılavuzu
Test raporları (varsa)
Ürün fotoğrafları
Firma bilgileri ve başvuru formu
CE etiketi (eğer gerekiyorsa)
İthalat veya üretim belgeleri
Ürün, gerekli görüldüğü takdirde laboratuvar testlerine tabi tutulur.
Fiziksel, kimyasal ve performans testleri uygulanabilir.
Testler olumlu sonuç verirse bir sonraki adıma geçilir.
Kurum uygunluk değerlendirmesini tamamladıktan sonra:
Certificate of Conformity (CoC) düzenlenir.
Belge genellikle İngilizce olarak hazırlanır ve hem dijital hem basılı formatta verilir.
| Kurum Adı | Sektör |
|---|---|
| Türk Standartları Enstitüsü (TSE) | Genel, otomotiv |
| SGS Türkiye | Geniş kapsam |
| Bureau Veritas | Uluslararası belgelendirme |
| TÜV SÜD / TÜV NORD | Elektrik, makine, otomotiv |
| Intertek | Gıda, kozmetik, tekstil |
| CE Onaylı Kuruluşlar | AB regülasyonları için |
Not: AB ülkelerinde satış yapılacak ürünlerde CE işareti zorunludur ve uygunluk değerlendirmesi onaylanmış kuruluşlar (Notified Body) tarafından yapılmalıdır.
Hayır. CE işareti, AB standartlarına uygunluğu ifade ederken, CoC, daha geniş kapsamlı bir uygunluk belgesidir. CE de bir çeşit CoC sayılabilir.
Eğer satış yapılacak ülke veya ilgili sektör bunu şart koşuyorsa, evet. Özellikle ithalatta zorunlu olabilir.
Ücret; ürün türüne, test gerekliliklerine ve belgelendirme kuruluşuna göre değişir. 2025 itibarıyla ortalama CoC maliyeti: 2.500 – 10.000 TL arasıdır.
Çoğu belge 1 yıl geçerlidir, ancak bazı ürünler için bu süre daha uzun ya da kısa olabilir. Periyodik testler istenebilir.
Uygunluk Belgesi (Certificate of Conformity), ürünlerinizi yasal olarak pazara sunmak, müşteri güvenini sağlamak ve ithalat-ihracat süreçlerinde sorunsuz ilerlemek için kritik öneme sahiptir.
Başvuru yapmadan önce:
Ürünün hangi yönetmelik kapsamına girdiğini öğrenin.
Uygun kurumu veya onaylanmış kuruluşu belirleyin.
Teknik dosya ve evraklarınızı eksiksiz hazırlayın.
EN English (UK)
DE Deutsch